Wypadki w drodze do pracy lub z pracy to sytuacje, które mogą przydarzyć się każdemu pracownikowi. Prawo pracy przewiduje specjalną procedurę postępowania w takich przypadkach, a kluczowym dokumentem, który powinien zostać sporządzony, jest Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy. Dokument ten jest niezbędny do dochodzenia ewentualnych roszczeń oraz otrzymania świadczeń z ubezpieczenia społecznego. W artykule omówimy, czym jest karta wypadku, jakie informacje powinna zawierać oraz jakie są obowiązki pracodawcy i pracownika w kontekście jej sporządzania.
Czym jest karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy?
Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy to dokument sporządzany w przypadku zaistnienia wypadku, który miał miejsce w czasie przemieszczania się pracownika z miejsca zamieszkania do miejsca pracy lub z miejsca pracy do miejsca zamieszkania. Przemieszczanie się może obejmować zarówno pieszą wędrówkę, jak i korzystanie z różnych środków transportu (np. samochód, rower, komunikacja miejska). Należy pamiętać, że karta ta dotyczy wyłącznie wypadków, które miały miejsce w trakcie przemieszczania się do lub z pracy i nie obejmuje wypadków, które wydarzyły się podczas wykonywania obowiązków służbowych w siedzibie pracodawcy lub w innych miejscach związanych z pracą.
Jakie informacje zawiera karta wypadku?
Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy powinna zawierać następujące elementy:
- Dane identyfikacyjne poszkodowanego – imię, nazwisko, PESEL, adres zamieszkania oraz dane dotyczące stanowiska pracy i pracodawcy.
- Opis wypadku – szczegółowy opis okoliczności wypadku, wskazanie miejsca i czasu zdarzenia, warunków pogodowych oraz opis uszkodzeń ciała lub doznanych obrażeń.
- Świadkowie wypadku – informacje o osobach, które widziały zdarzenie i mogą potwierdzić przebieg wydarzeń.
- Opis środka transportu – jeśli wypadek miał miejsce podczas korzystania z pojazdu, należy wskazać, jakiego środka transportu używał poszkodowany (np. samochód prywatny, rower, autobus).
- Podpisy – karta musi być podpisana przez osobę sporządzającą dokument oraz pracownika (o ile stan zdrowia mu na to pozwala).
Kto sporządza kartę wypadku?
Zgodnie z przepisami, odpowiedzialność za sporządzenie karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy spoczywa na pracodawcy. Pracodawca zobowiązany jest do niezwłocznego przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego po otrzymaniu informacji o zdarzeniu. Karta powinna zostać sporządzona w ciągu 7 dni od momentu zgłoszenia wypadku. Jeśli pracodawca nie jest w stanie samodzielnie sporządzić karty, może to zlecić osobie upoważnionej (np. specjaliście BHP).
Świadczenia z tytułu wypadku w drodze do pracy lub z pracy
Pracownik, który uległ wypadkowi w drodze do pracy lub z pracy, może ubiegać się o różne świadczenia, takie jak:
- Zasiłek chorobowy – wypłacany na czas niezdolności do pracy, jeżeli poszkodowany posiada ubezpieczenie chorobowe.
- Jednorazowe odszkodowanie – przyznawane w przypadku trwałego uszczerbku na zdrowiu.
- Renta wypadkowa – przyznawana, gdy w wyniku wypadku pracownik staje się całkowicie lub częściowo niezdolny do pracy.
Warunkiem otrzymania tych świadczeń jest sporządzenie poprawnie wypełnionej karty wypadku oraz uznanie zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy.
Kiedy wypadek nie zostanie uznany za wypadek w drodze do pracy?
Warto zwrócić uwagę, że nie każdy wypadek, który przydarzy się pracownikowi w czasie drogi do lub z pracy, zostanie uznany za wypadek w rozumieniu przepisów prawa pracy. Wypadek nie zostanie uznany za taki, jeśli:
- Pracownik celowo zmienił trasę, np. w celu załatwienia spraw prywatnych.
- Przerwa w drodze była spowodowana sprawami niekoniecznie związanymi z dojazdem do pracy (np. zakupy, spotkanie towarzyskie).
- Wypadek wydarzył się pod wpływem alkoholu lub środków odurzających.
Załącznik do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2012 r. (poz. 482)
Karta wypadku w drodze do pracy lub z pracy to dokument o dużym znaczeniu, zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika. Jej sporządzenie umożliwia dochodzenie roszczeń oraz zapewnia pracownikowi ochronę ubezpieczeniową w razie zdarzenia losowego. Dlatego warto wiedzieć, jak prawidłowo sporządzić taki dokument oraz jakie kroki podjąć, aby pracownik mógł skorzystać z przysługujących mu świadczeń.
Zachowanie procedur związanych z kartą wypadku nie tylko chroni interesy pracownika, ale również pozwala na zachowanie porządku i transparentności w firmie. W razie wątpliwości co do sporządzenia dokumentu lub przebiegu postępowania warto skonsultować się z prawnikiem lub specjalistą BHP.
Podstawa prawna
- Rozporządzenie Ministra Pracy I Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad oraz trybu uznawania zdarzenia za wypadek w drodze do pracy lub z pracy, sposobu jego dokumentowania, wzoru karty wypadku w drodze do pracy lub z pracy oraz terminu jej sporządzania.